Informacje RODO

Czym jest RODO?

RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to europejskie rozporządzenie regulujące zasady przetwarzania danych osobowych. Weszło w życie 25 maja 2018 roku i obowiązuje we wszystkich krajach Unii Europejskiej, w tym w Polsce.

Jako biuro rachunkowe przetwarzamy dane osobowe naszych klientów oraz ich pracowników w ramach świadczonych usług księgowych i kadrowo-płacowych. Dokładamy wszelkich starań, aby robić to zgodnie z obowiązującymi przepisami i z poszanowaniem prywatności.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Twoje prawa wynikające z RODO

Na podstawie RODO przysługuje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich sprostowania lub uzupełnienia.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę na ich przetwarzanie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Jak realizujemy Twoje prawa?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

• E-mailem: [email protected]
• Listownie na adres biura

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Kontrolę dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych
• Procedury postępowania z incydentami bezpieczeństwa

Przetwarzanie danych w ramach usług księgowych

Jako biuro rachunkowe przetwarzamy dane osobowe:

• Właścicieli i przedstawicieli firm klientów
• Pracowników firm klientów (w ramach obsługi kadrowo-płacowej)
• Kontrahentów firm klientów (w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości)

W przypadku danych pracowników firm klientów działamy jako procesor na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024