1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Refultriba Biuro Rachunkowe z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92 lok. 117, 00-514 Warszawa.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]
2. Zakres zbieranych danych
Zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail
- Dane dotyczące zapytania: wybrany rodzaj usługi, treść wiadomości
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiedź na Twoje zapytanie i przygotowanie oferty usług
- Wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych
- Realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych
- Obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń
- Analiza statystyczna ruchu na stronie internetowej
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych (formularze kontaktowe)
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy przez okres:
- Dane z formularzy kontaktowych – do czasu odpowiedzi na zapytanie, a następnie przez 2 lata
- Dane klientów – przez okres trwania umowy oraz 10 lat po jej zakończeniu (wymogi archiwizacji dokumentacji księgowej)
- Dane związane z cookies – zgodnie z polityką cookies
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Organom państwowym (urzędy skarbowe, ZUS) – w zakresie wymaganym przepisami prawa
- Dostawcom usług hostingowych i IT
- Kancelariom prawnym – w przypadku dochodzenia roszczeń
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do swoich danych
- Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, które są zobowiązane do zachowania poufności.
9. Pliki cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w Polityce cookies.
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024